Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie
Finalité :
Assurer la gestion des opérations administratives liées à l'apprentissage
Catégorie statut : Contractuel B
Résidence administrative : UFA Jean Mermoz Vire
Missions principales :
Aide à la gestion administrative des apprentis
- Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôler et suivre l'assiduité et les retards.
- Préparer les dossiers administratifs liés à l'apprentissage (promesse d'embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT,
- Informer les apprentis sur leurs aides,
- Assurer les demandes de 1er équipement,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).
- S'assurer que les visites en entreprise soient bien réalisées
- Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation..),
- Promouvoir et gérer les demandes d'aides au permis de conduire
- Participer au suivi des livrets d'apprentissage et de co-formation
- S'assurer de la mise en place des p
Aide à la gestion administrative des enseignants :
- Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants
Aide[...]
